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文件整理在电脑上需要时间和精力,办公达人只用Excel就可以轻松管理!

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您计算机上的文档既费时又费力。 office管理员可以单独使用excel轻松管理它们!原始的秋叶ppt2017-07-2517:33:33在实际工作中,制作表格时可能会遇到各种需求。如果没有实际遇到某

些需求,则无法想象。但是,遇到问题时,您必须尽一切可能解决问题。这是一个典型的文件管理问题。那些经常管理许多文件和商业文档的人是有福的。 bin laden教您三种聪明的方式来批量管理文件,并一起解决

各种文件管理问题:如何快速将分类信息添加到文件列表;如何将分类信息快速添加到文件列表。如何快速计算不同类别中的文件数;如何批量创建带有超链接的文件目录;最后还有一个鸡蛋。重点将立即显示:第一个技巧:快

速添加类别名称。以下是文件列表表。您需要将类别名称添加到不同类型的文件中:excel / ppt /电子书等。动画中的主要操作点:❶插入标题行并打开过滤器; by按文件名过滤并输入包含的字符; ❸选择

要输入分类的区域; ❹输入分类名称;选择区域。小知识筛选-选择-输入-[ctrl + enter]是excel中极为常见的组合打孔。用于按条件过滤和修改数据。第二招:按类别查看文件列表在文件列表中,您

要在特定类别中查看哪些文件?使用过滤功能很容易实现。例如,要查看所有ppt文件的列表:动画中的操作点:❶选择第一行,然后按快捷键[ctrl + shift + l]快速打开过滤器; ❷单击单元格b2的

下拉菜单。[注释]选择过滤的文件注释。小知识筛选是excel中最常用的关键技术之一。看似简单轻巧,用途非常丰富,这种情况下的方法只是冰山一角。第三招:按类别计数类别数量想知道多少文件?只要您随便拖动它

,就可以算出它:动画中的操作点:❶选择任何数据❷在[插入]选项卡中,找到并单击[数据透视表]可以将[注释]拖动到[行]区域,将[文件名]拖到[值]区域,统计信息就完成了!只要小知识具有分类名称,就可以

使用数据透视表对数据进行快速分类和汇总。无论您的数据是1行还是10,000行,仅需1秒。数据透视表是excel中最致命的。第四个技巧:批量创建超链接。可以单击超链接直接打开相应的图片,照片,文档

和其他文件。如何在excel表中批量创建超链接?需要使用超链接功能。在运动图像情况下涉及的关键操作:输入在c2中输入以下公式:= hyperlink(“ [c:\ mydocuments \ mybo

ok.xls]”)填写该公式并单击c列中的“链接”查看相应的文件。 hyperlink函数的结构如下:由于链接地址是根据a列的文件名动态计算的,因此在填写公式后,它将链接到相应的文件,您可以通过单击生

成的文件来查看相应的文件。链接。这不是超级酷!小朋友们,手工操作很恶心!有规则! excel powerpoint计算机收集报告报告文章问题取消确认

关键词: 电脑   Excel  
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